Verimliliğinizi artırmak için 5 püf noktası

Verimliliğinizi artırmak, çalışmak demek değildir daha fazlası. Tam tersi. Üretken olduğunuzda, daha kısa sürede daha başarılı faaliyetler gerçekleştirirsiniz. Nihai amaç, çalışmanızı toplam verimlilikle yapmaktan başka bir şey değil, böylece boş zamanınızdan faydalanabilirsiniz.

Strese neden olan bir şey varsa işin zulmü tam olarak budur. Aynı zamanda, stresli olduğunuzda, daha az üretken olursunuz ve çok kısa sürede çok fazla yorulmaya başlarsınız.. Bu koşullarda, şeytani bir mizah giy. Ayrıca, iş dışındaki diğer görevlerde sahip olduğunuz performansın yeniden kızdırılması da mümkündür. Sonunda sadece hayatta kalmaya çalışıyorsun..

"Gerekli olanı yapmaya başla, sonra mümkün olanı ve aniden imkansız olanı yapacaksın.".

-San Francisco de Asis-

Verimliliğinizi artırmak, yalnızca işinizi daha iyi yapmanın bir meselesi değildir. Amaç, daha iyi bir yaşam kalitesi elde etmektir. Bu senin işin yük olma. Makul bir şekilde kendinize iyi bakın ve daha iyi sonuçlar alın. Bunu başarmaya yardımcı olan bazı hileler vardır. Sonra beş tanesinden bahsedeceğiz..

1. İlk saatten itibaren verimliliğinizi artırın

Verimli bir gün güzel bir gün. Uyandığınız andan itibaren gelişir. Biraz daha erken kalkmaya alışman iyi. Bu size zaten vücuda sıkışmış acele ile kalkmamak için küçük bir marj verir.

Günün ilk anının samimi ve motive edici olması iyidir. görüntüler günün nasıl olacak Olumlu terimlerle yapın. Kendinle konuş ve kendini motive et. Gün içinde yapılacak plan hakkında net bir çalışma olmadan bir güne başlamamayı deneyin. Aynı zamanda acı ile başlamanız da iyi değil. Bu, enerjiyi ortadan kaldırır ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olmaz.

2. Görevlerinize önem ve yaklaşımlar arayın.

Verimliliğinizi artırmak için konsantrasyon esastır. Bir şeye odaklanmaya konsantre olun. Bu süreç, vurgu ve yaklaşımları tanımladığınızda kolaylaştırılır. Görevleriniz için: kendi yönteminizi bulmanıza yardımcı olacak olanlardır..

Tematik vurgu yapmak iyi bir fikirdir. Bir yönü için Pazartesi, başka biri için Salı vb. Ünlü öncelikler listesi de geçerli. İlk önce ne yapılması ve daha sonra yapılması gerekenler. Uzmanlar, bizi en az motive eden görevleri yapmayı öneriyor: en can sıkıcı, sıkıcı ya da zor. Sonra geri kalanına odaklan.

3. En yüksek performans saatlerinizi belirleyin

Hepimizin farklı bir biyolojik ve psişik döngüsü var. Daha uyanık olduğumuz ve kendimizi daha motive ettiğimiz zamanlar oluyor.. Onları tespit etmek için birkaç gün kendinizi gözlemleyin. En iyi performans saatlerinin ne olduğunu bilmen önemlidir..

Enerji zirvelerinizin ne olduğunu tanımladıktan sonra, zaten çok büyük bir adım attınız. Aşağıdaki, bu gecikmelerde gerçekleştirilecek en karmaşık görevleri programlamaktır.. Bu, verimliliğinizi artırmak için uygulayabileceğiniz en etkili püf noktalarından biridir..

4. Zamanınızı ve görevlerinizi bölün

Bölünmüşse hem zaman hem de faaliyetler daha kolay yönetilebilir. Yani, onları mümkün olduğunca alt bölümlere ayırırsanız. Bu başarısız olmayan bir hiledir. Gerçekleştireceğiniz görevlerin her biri için tam süreleri tanımlayın, beklenmedik durumlar için marj bırakın ve programa uymaya çalışın.

aynı anda, emeklerini analiz et Bunları alt bölümlere ayırmak için mümkün olduğunca çok yol bulun. Her alt bölüme zaman ayırın ve saygı gösterin. Çalışmak için harika bir yol. Her şeyi daha iyi organize etmenize yardımcı olacak ve size sürekli bir başarı hissi verecektir. Ek olarak, bir görev için ihtiyaç duyduğunuz süreyi daha az miktarda abartır veya küçümsersiniz: onu adımlara ayırarak, ne anlama geldiğini daha iyi anlarsınız..

5. Mekanikleştirin ve bağlantısını kesin

Bütün işlerin mekanik olan görevleri var. Bazen onu tespit etmedik, ama elbette tüm işler onları içeriyor. Buradaki zorluk, her zaman aynı şekilde yapılan tüm bu faaliyetleri tanımlamaktır.. Bu başarıldıktan sonra, bir sonraki şey, onları mümkün olduğunca basitleştirmenin bir yolu olup olmadığını değerlendirmektir. Aynı anda bu görevlerin birkaçını gerçekleştirmenin mümkün olup olmadığına da bakabilirsiniz..

Mekanize edilebilen hemen hemen her şey için bazı teknolojik yardımlar var. inceler. Belki size yardımcı olabilecek bir uygulama vardır. Ayrıca, sosyal ağlarla telefon arasındaki bağlantıyı tamamen kesmek için günün saatlerini çevirin. İnsanların ağ üzerinden amaçsızca gezinirken üretken zamanlarının üçte birini kaybettikleri kanıtlanmıştır..

Bütün bunlar, uygulanması kolay püf noktalarıdır. Rutininizde büyük değişiklikler yapmadan verimliliğinizi artırmanıza izin verir. Sonunda, sadece daha iyi analiz ve planlama ile ilgili. Ayrıca fark yaratabilecek küçük alışkanlıklar kazandırmak.

Daha üretken olmak için Pareto ilkesini kullanın Daha az çabayla başarı elde etmek için, Pareto Yasası veya 80/20 Yasası olarak da bilinen Pareto İlkesini deneyebilirsiniz.