Zamanı yönetmek ve başarılı olmak için 5 püf noktası

"Zaman altın değildir, zaman hayattır"

-José Luis Sampedro-

Yaşamlarımız boyunca ve günlük yaşamımızda birçok görevi yerine getiririz ve bunları tamamladıktan sonra, bazen yeterince yapmadığımız veya hatta hiçbir şey yapmadığımız izlenimine sahibiz. ve kendimizi sinirli hissediyoruz.

Bu şekilde hissetmemizin sebebi nedir? basitçe zamanımızı iyi yönetemedik.

Vaktimizi doğru yönetmek için devam edebiliriz 5 basit numara bu her gün ne yaptığımızı bilmemize yardımcı olacak ve her günlük aktivitede iyileşme:

1. Bir hedef belirleyin

Stephen Covey "Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı" adlı kitabında, aklımızda bir sonla başlamamız gerektiğini söylüyor. Demek istediğim, bir hedef belirlemeliyiz.

Ancak bu hedefin bir dizi özelliği olmalı:

• özel, mümkün olduğunca ayrıntılı.
• ölçülebilir şekilde. Ulaşıp ulaşmadığımızı ölçebilmek çok önemlidir..
• gerçekçi. Birçok durumda gerçekçi olmayan hedefler koyarız, bu yüzden uyumun mümkün olması için onları uyarlamamız gerekir..
• Sabit terim. Bir hedefin karşılanması için son bir tarih olmalı. Bu şekilde başarıp başarmadığımızı kolayca ölçeceğiz..

2. Öncelikler belirleyin

Stephen Covey, aşkın ilkesine atıfta bulunmak için "önce ilk şeyler" den bahsediyor Görevlere öncelik vermek için neyin önemli olduğunu ve neyin acil olduğunu ayırt etmek.

Covey, herhangi bir etkinliğin sınıflandırılabileceği dört kadran oluşturur:

• Acil ve önemli.
• Acil değil ve önemli.
• Acil ve önemli değil.
• Acil değil ve önemli değil.

Acil acil müdahale gerektiren şeydir.

Önemli olan, hedeflerinize katkıda bulunan şeydir. orta ve uzun vadede yaşamdaki amacınız.

"Zaman yaratılmış bir şeydir. "Vaktim yok" de.,

"İstemiyorum" demek gibi.

-Lao Tzu-

3. Görevleri planlayın

Mesleki açıdan bakıldığında görevler vardır. tanımlanabilir yüksek karlılık (bize yüksek gelir sağlayanlar) ve diğer düşük karlılık (bize düşük gelir sağlayanlar).

Her görevde geliştirilmeli günün veya haftanın uygun zamanı etkili olmak için. Ek olarak, yalnızca görevin kendisinin değil, gerektiren her şeyin (yer değiştirme, çağrılar vb.) Zamanı da göz önünde bulundurmalıyız..

Görev planlaması yaparken beklenmedik durumlara bazı anlar ayırın Bu ortaya çıkabilir, böylece onlarla yüzleşebiliriz..

"Plan yapmadan bir güne, haftaya, aya başlamayın"

-Jim Rohn-

4. zamanı koruyun

Bir göreve adadığımız her dakika, özellikle de yüksek karlılığa sahipse, bir kesinti yok.

Çağrıları, e-postaları vb. Kesmemiz çok yaygındır. ama yapmalıyız korumaya odaklanmak günün belli anlarını belli bir göreve adamak.

"4 saatlik çalışma günü" adlı kitabında Tim Ferriss, kesintiyi bir görevi tamamlamanızı önleyen ve fark yaratan bir şey olarak tanımlar üç çeşit kesinti:

• Zaman harcayanlar. Sonuçlar az veya hiç ihmal edilebilecek olanlar mı.
• Zaman tüketenler. Bunlar, en önemli işi kesintiye uğratan tekrarlayan görevlerdir..
• Temsilcilerin nasıl temlik edileceğini bilmemekten doğanlar. Bunlar, başkalarının tek başına gerçekleştirilebilecek çok basit işler için doğrulamamıza ihtiyacı olduğunda ortaya çıkanlardır..

Zamanımızın korunmasını sağlamak esastır HAYIR demeyi öğren, Projemizle hiçbir ilgisi olmayan veya hiçbir katkı sağlamayan tüm görevlere.

Her durumda, "şimdi değil" diyebilir ve bu görevi başka bir uygun zamana bırakabilirsiniz..

Hem işimizde hem de özel hayatımızda yaptığımız faaliyetler, bazen bunları kendimiz gerçekleştirmemiz gerekir, ancak başka durumlarda ekip çalışması için görevlendirilebilirler. bu nedenle, yetki vermeyi öğrenmek esastır.

5. Ölçüm sonuçları

Hedefimizi ve görevlerimizi belirledikten sonra, bunu başarmak için yapmamız gerekenler, kurduğumuz terimde ölçmemiz gerekecek, bu sonucu elde ettik ya da etmedik.

Sonuca ulaşmamış olmamız durumunda, bunun gerçekçi olup olmadığını değerlendirebiliriz ve mümkün kılmak için ayarlamalar yapmak.

Zamanınızı doğru yönetmek, işinizde ve özel hayatınızda başarıya ulaşmak için bir adım daha. Ne yaptığımızı, ne zaman yaptığımızı ve nasıl yaptığımızı bilmek hayallerimizi gerçekleştirmek için esastır..

"İnsanlar beni zaman yönetimi konusunda uzman olarak görüyorlar. Kendimi önceliklerin yönetimi konusunda bir şeyler olarak değerlendiriyorum. Yatırımın geleceğim için daha fazla performansa sahip olduğunu biliyorum "

-Timothy Ferriss-