10 adımda doğru bir rapor nasıl yazılır

Günümüzde, hem işyerinde hem de dışında, Bazı durumlarda herhangi bir durumu veya problemi hesaba katacak bir rapor hazırlamamız nadir değildir..

Bir şikayette bulunmak, bir talepte bulunmak veya sadece belirli bir durumu belgelemek olsun, bu genellikle yazacağımız belge türü olacaktır. Ancak bazı insanlar bir rapor hazırlamak için karmaşık olabilir. Bu nedenle, bu makalede, genel bir düzeyde bir raporun nasıl yazılacağına dair bir dizi adım sunuyoruz..

Rapor nedir?

Rapor, nesirle yazılan ve onu yapan kişinin bir duruma veya konuyu başkalarına ileten bir şey iletebilmesi amacıyla gerçekleştirilen bir tür belgedir. genellikle genellikle yüksek örneklere yönlendirilirler (örneğin, Belediye Meclisine veya daha üst bir ortama), aynı zamanda bizden farklı bir profesyonele bir şeyler iletmeyi amaçlayan raporlar da bulabilir, böylece aynı verilerle ve kontrastlarla çalışabilir veya genişletebilir.

Farklı amaçlara ve farklılaştırılmış yapılara sahip olabilecek çok çeşitli rapor türleri vardır. Ancak, bu makalede, herhangi birinin genel yapısını dikkate alan bir raporun oluşturulması düşünülmektedir..

Rapor hazırlama adımları

Bir rapor hazırlarken ilk etapta nasıl, ne zaman ve neden yapacağımızı düşünmek zorunda kalacağımızı unutmamak gerekir.. Daha sonra, rapor yansıtılacak duruma ve önceki düşüncelere göre yazılacaktır..

Doğru bir rapor yazmak için aşağıda bir dizi yararlı adım verilmiştir..

1. Ne hedefimiz var?

Yazmaya başlamadan önce raporumuzla ne elde etmek istediğimizi düşünmeliyiz. Çözümü bir soruna mı soracağız, yoksa daha sonra kullanmak için verileri saklamak mı?? Bilimsel bir araştırmayı yansıtmak mı yoksa şikayetçi olmak mı istiyoruz?? Davaya göre en uygun rapor türünü seçmek için dikkate almalıyız..

2. Kullanacağınız metin türünü aklınızda bulundurun.

Her rapor aynı değildir, her birinin kendine özgü özellikleri vardır. Örneğin, açıklayıcı bir rapor, bunlarla ilgili herhangi bir yorum yapmadan verileri yansıtacaktır, sonuç çıkarmaya imkân yoktur., bir gösteri türü, konunun ayrıntılı hipotezler oluşturmasını ve bir dizi sonuç ve sonuç elde etmek için bunları sınava koymasını isterken.

3. Hedefi düşünün

Sadece ne veya nasıl olduğu önemli değil, aynı zamanda Raporumuzda hangi halkın hedef olduğunu düşünmeliyiz.. Bu, dil seviyesini hem ihtiyaçlarımıza hem de söz konusu halkın dillerine uyarlamamıza izin verecektir.

4. Bilginin seçimi ve analizi

Bir önceki adıma dayanarak, vermek istediğimiz bilgileri toplamak ve konuşmamızın ortak bir konuyu olması için uygun şekilde yapılandırmak esastır.. Yansıtılacak verilerin türü ve bilgilerin kim veya nasıl çıkarıldığı da dikkate alınmalıdır..

5. Grafik elemanlarını kullanabiliriz

Raporun türüne bağlı olmasına rağmen, verilerin anlaşılmasını kolaylaştıran görsel unsurlar kullanmak mümkündür.. Örneğin, frekansları analiz etmek veya maliyet ve kazanç analizi yapmak için çubuk grafiklerin kullanılmasından bahsediyoruz..

6. Başlık

Bunu söylemek aptalca gözükse de, Raporun gerçekleştirilmesini gerektiren ve kolayca anlaşılabilir konuya göre net bir şekilde doğru şekilde yazılması okurlar tarafından anlaşılmasını büyük ölçüde kolaylaştıran bir şeydir.

7. Tanıtımı yazın

Söz konusu raporun bu ilk bölümünde, raporda ele alınacak konunun kısa bir özetini yapacağız.. İçinde bu raporun gerçekleştirilmesinin hedefi, varlığına ve içinde bulunduğu bağlamın gereğini ortaya çıkaran sorun ortaya çıkmalıdır..

8. Fikirleri genişletin ve gelişimde araştırılanı açıklayın

Raporun kapsamında, olanlarla veya araştırılanlarla ilgili bilgileri düzenleyip genişleteceğiz., durumun nasıl üretildiğini veya gerçekleştiğini ve verilerin nasıl elde edildiğini gösteren yöntemleri ve eylemleri açık bırakarak. Bir soruşturmayı yansıtan bir raporsa, teorik modeller ve durumun keşfi gibi hususlar dahil edilecektir..

9. Bir sonuca varmak

Raporun son bölümünde Raporda keşfedilen ve yansıtılan şeyin nihai sonucu veya talep veya talep yansıtılmalıdır durumu çözmek için yapılır. Net ve anlaşılır olmalı.

10. Kullanılacak Dil

Yazılı olarak dilin açık ve öz olması esastır. Üçüncü bir kişide ve pasif bir sese, resmi ve nesnel bir şekilde yazılmalıdır.. Gerçekler (eğer varsa) yapılan çıkarımlardan ayrı tutulmalıdır. ve tedavi edilirken ele aldıkları verileri doğrudan ele almaları gerekir..