12 adımda iyi bir sözlü sunum nasıl yapılır

12 adımda iyi bir sözlü sunum nasıl yapılır / Kuruluşlar, İnsan Kaynakları ve Pazarlama

Geniş bir kitle grubunun önünde konuşmak korkutucu bir görev olabilir ve bunu gerçekleştirmeden günler önce bile bir endişe kaynağı.

Birçok insan için, kendilerini (iletişim becerilerini) bu kadar çok insana açıklamak basit bir fikirdir; konuşma sırasındaki titreme ve kararsızlığın bedenini devralması.

Bununla birlikte, her şey öğrenerek geliştirilebilir ve aynı şey iyi bir sözlü sunum yapma yeteneği için de geçerlidir. Bu yüzden aşağıda birkaç defa kullandıktan sonra konuşmanızı mümkün olan en iyi şekilde sunmanıza yardımcı olacak psikolojik ilkelere dayalı bir dizi anahtar okuyabilirsiniz..

Kamuda en iyi şekilde konuşmayı öğrenmek

Açık olması gereken ilk şey sözlü bir sunum yapma yeteneğimizi geliştirmek, günler ve haftalar süren bir süreçtir..

Bunun farkında olmak, ilk aşamalarda hayal kırıklığına uğramamak için önemlidir. İkincisinde, kişinin kamusal alanda konuşması gereken durumlardan kaçınmamaya özen gösterilmesi ve pratik yapmak için bunlardan faydalanılması anlamına geldiği göz önünde bulundurulur..

1. En az bir hafta önceden sahip olmak

45 ila 10 dakikalık bir sözlü sunum hazırlamak için ideal, daha önce olmasa da, önceki hafta boyunca hazırlanarak günde en az bir saat harcamaktır. Hazırlanmadan önce neredeyse bütün günü kullanmak yerine, hazırlığı birkaç gün boyunca dağıtmak çok önemlidir; sadece bu şekilde değil, öngörülemeyen olaylarda kendini adamak için daha fazla zaman alabilirsin, çünkü, önceden günlerce olduğunu bilmek, göreceli sakinliğin ve güvenliğin kendi içinde psikolojik bir etkisi vardır..

Yani, ilk saatlerde, ilerlememizin zor olduğunu fark edersek çok fazla endişe duymayacağız ve öğrenmeyi daha akıcı hale getirecek. Sinirlerin daha fazla ortaya çıktığı evre olan son günlere ulaştığımızda, çoktan çok yol kat ettiğimizi bilerek yapacağız ve bu da stres olmadan üretken olmamızı sağlayacak, motivasyon, çaba ve dikkat kaybı olduğunu düşündürüyor. ne yapıyoruz.

2. İyi döküman

Konuşmak istediklerimizin senaryosunu oluşturmadan önce, neden bahsettiğimizi bildiğimizden ve bilgimizin eksikliklerinin bulunmadığından emin olmalıyız..

Bunun için, konuyu iyi tanıdığımız derinlik derecesini bilmemize izin verecek bir grafik gösterimi ile yardımcı olabiliriz. Bunun için, bir sayfanın ortasına yazıyoruz Sunumun en önemli konularını düşündüğümüz bir dizi öğe veya anahtar kelime. Sonra, etrafına bir dizi çember çizeriz ve daha önce yazılmış olanların etrafına diğer ikincil temalar yazarız..

Bu şekilde ele alınacak konulara genel bir bakış ve sözlü sunumda her birinin önemi hakkında bilgi sahibi olacağız. İkincil veya aksesuarlarla ilgili aşamalı olarak belgelendirmeye gitmek için temel konular hakkında öğrenmeye başlayabiliriz..

Son çevrede, konuşacağımız konu ile ilgili olduğunu düşündüğümüz, ancak sunum için bilmemiz gereken konular yazabiliriz.. Bu şekilde önleneceğiz ve, eğer soru zamanında biri ismini verirse, hazırlıklı bir cevap alabiliriz hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için hangi kitapların veya kaynakların belgelenebileceğini belirttiğimiz.

3. İletmek istediğimiz ana fikir hakkında açık olun

Sözlü sunumlar, tüm gelişiminde konuşmayı böldüğümüz tüm alt bölümleri yapılandıran bir fikir varsa daha caziptir. Bu fikir ahlaki gibi bir şey olmak zorunda değildir; Örneğin, sunum tezimizi nasıl yaptığımızı açıklamaksa, ana fikir tezin kendisi olacaktır..

Önemli olan konudan sapmamak ve ilk 2 veya 3 dakika boyunca ne içerdiğini doğrudan ifade etmemektir. Sözlü sunumun Bu şekilde, konuşmanın bel kemiği netleşecek ve seyirciler söylediklerimizi doğru şekilde ve olası dolaşımlarla karıştırmadan, bağlamsallaştırmayı bilecekler..

4. İlk girişi hazırlayın

Konuşmanın yapması gereken yapı hakkında düşünmeden önce, bunun ilk dakikasını, olabildiğince ayrıntılı olarak önersek daha iyi olur. Bu şekilde, zaten konuya odaklanacağız ve konuşmanın bölümleri ve izlemeleri gereken sıralar hakkında düşünmek çok kolay olacak.

Giriş yaparken izlemekte olduğumuz amaç, sözlü sunumla ilgilenen konuyu gündeme getirirken izleyicinin dikkatini çekmek. Bu yüzden çok teknik tanıtımlardan kaçınmanız veya sözlük tanımlarını çekmeniz gerekir. Anlamlı bir soru ile veya kısa bir hikaye ile başlamak çok daha iyidir.

5. Konuşmanın yapısını tasarlayın

Bu adımda sipariş edilen birkaç başlık yazacağız Konuşmanın her bölümünde hangi alt başlığın ele alınacağını mümkün olduğunca doğrudan ifade etmek. Bu konular söylemek istediklerimiz hakkında ayrıntılı bir senaryo şeklinde olacak ve başlangıçta her biri üzerinde en yakınlarından başlayıp sonuna kadar ayrı ve düzenli bir şekilde çalışacağız..

Bu, iletişim kurmak istiyorsak göreceli olarak karmaşıksa ve farklı alt bölümlerde ele alınması gerekiyorsa, özel öneme sahip olan sözlü sergi planlama sürecinin bir aşamasıdır; net bir mesajla net olmayan bir mesaj arasındaki fark, yapının büyük bir kısmına bağlıdır..

6. Alt bölümleri bağlama

Bu adım çok basittir, çünkü sözlü sunumun farklı bölümlerinin önceki veya sonraki bölümlere atıfta bulunulmasından ibarettir. Bu şekilde izleyiciler ne hakkında konuştuğumuzu daha iyi anlayacaklar, parçaların birbirleriyle ilişkili olduğu bir bütün olarak görmek: "Daha önce gördüğümüz gibi ..." "Bu aşağıda göreceğiz ..." vb..

Kısacası, iyi bir sözlü sunum yapmayı bilmek, bir parça toplamı olmak yerine, kendi varlığına sahip olan tutarlı bir konuşmanın nasıl yaratılacağını bilmek demektir..

7. Olası boşluk ve artık parçaların kontrol edilmesi

Bu adımda yazdıklarımızı, konuların önem derecesine göre sıraladığımız grafik gösterimi ile karşılaştıracağız ve her bir alt bölümün ve bu konulara değinilen her satırın uzantısının o sıralamaya uyup uymadığını göreceğiz. Bu şekilde Belirli şeyler hakkında daha fazla konuşmamız gerekip gerekmediği hakkında daha az konuşmamız gerekip gerekmediğini göreceğiz..

Bu aşama, yazılanlar hakkında genel bir vizyona sahip olmamıza ve daha ayrıntılı merkezli bir bakış açısının tespit etmemize izin vermediği hataları tespit etmemize olanak sağlar..

8. Yüksek sesle okuyun

Bu adım en sıkıcı olabilir, çünkü yalnızca yazılanın birkaç kez sesli okunmasından ibarettir. Her şeyi arka arkaya okumak uygun, ancak alt bölümlerin her birinde düşünmek ve yalnızca buna karşılık gelen bölümü okumak da uygundur..

Bu şekilde, her konuyu belirli ifadelerle ve söylemin döndürülmesinin belirli bir yoluyla başa çıkacağız. Bununla birlikte, amacın, her bir kelimeyi kafamıza kaydetme çabalarını gösteren metinleri ezberlemek değil; Amaç, beynimizin düzeni öğrenmek için değil, içeriği tam anlamıyla öğrenmeye alışması.

Alt bölümlerin hangi sırada gittiğini ve bunlara dahil olan farklı basit fikirleri bilme gerçeği ne söyleyeceğimizi daha iyi hatırlamamıza ve daha doğal ifade etmemize yardımcı oluyor, Belli bir kısmın nasıl yazıldığını tam olarak hatırlamamaktan korkmadan. Konuşacak her konu bir sonraki şeyin ipucunu oluşturur.

Bununla birlikte, saçma görünmesine rağmen, kendimizi konuşurken duymak, yüksek sesle okumak için de çok önemlidir. Bu şekilde kendi sesimiz, metnin belleğini daha zengin ve eksiksiz hale getirecek bir unsur olacaktır..

9. Bir gün önce iyi dinlenin

Serginin bir gün önce senaryoyu iyi bilmesi gerekir. Bu şekilde, sadece incelemek için biraz zaman harcayacağız, ve vücudumuzun biraz iyileşmesi ve gevşemesi için dinlenebiliriz. Ek olarak, yatmak için yeterince erken yatmak çok önemlidir. İyi bir sözlü sunum hazırlayın ayrıca güç kazanma zamanlarını nasıl yöneteceğinizi de bilir..

10. Bir dizi dizinin ardından

Konuşmayı kamuya duyururken, konuşmamızda ne söyleyeceğimizi söylemeye odaklanmalı ve tüm dikkatimizi bu konuya yoğunlaştırmalıyız. Bu demek oluyor ki Sözlü sunumun genel senaryosunu her zaman hatırlamaya çalışmayı unutmalıyız.; Bu seçenek yalnızca bizi rahatsız eder ve endişe yaratır, çünkü dikkat odağımız her yerde aynı anda olamaz..

11. Halka nasıl bakılacağını bilmek

İzleyici kitlesine sözlü sunum sırasında bakmak önemlidir; bu, izleyicilere bakmak anlamına gelmez. Dikkatimiz, konuşmamıza ve şu anda söylediklerimize odaklanmalı, çok az başka. Bunu yapmak için, izleyicideki insanların bebek veya her halükarda çok gerçekçi bir video oyununun izleyicisi olduğunu hayal etmek için iyi bir yardımcı olmaktır. Kulağa biraz kötü gelse de, psikopatlar diğer insanları hedef aldıkça, fikir halkı duyarsızlaştırmak; bu durumda, düşün onlar gerçek insanlar değil, bir simülasyonun bileşenleri gibi.

Bu bize sinirlerin çok yoğun olmaması için yardımcı olacak. Daha sonra, halkla konuşma sanatında ustalaştığımızda, bu adım olmadan başarabiliriz..

12. Sinirlerle yaşamayı öğrenin

Son adım, bir miktar sinirin sorun olmadığı fikrini benimsemek. Endişeli olduğumuzda titremelerimizin ve kekemeliklerin çok dikkat çekici olduğunu düşünüyoruz, ancak gerçek şu ki bu böyle değil, izleyicilerden uzaklık ve mesajımızın netliği bu küçük gerginlik belirtilerini otomatik olarak gözden kaçırıyor halkın bütün dikkatleri, söylediklerimizin içeriğine daha fazla odaklanmıştır. (ne anlamak istediklerini) nasıl söyleyeceğimizi.