Pomodoro Tekniği, zamanınızı yönetmek için harika bir yöntem

Şu anda zamanı optimize etmek ve verimliliği artırmak için birçok teknik ve yöntem olsa da, Pomodoro Tekniği kadar kullanımı çok az. Bu teknik İtalyanlar tarafından geliştirilmiştir. Francesco Cirillo, 80'lerin on yılında ve bugüne kadar onları hayatında kullanmanın faydalarından yararlanan birçok insan var..

Birçoğumuzun başına geldi. Büyük bir coşkuyla projeye başladık, ancak bitirmeden önce bile başarısızlığa doğru gittiğini tespit ettik.. Çoğu durumda, bu, planlama eksikliğinden, yani gerçekleştirmemiz gereken görevlerde organizasyon eksikliği ve bunları yürütmek için gereken zaman sürelerinden kaynaklanmaktadır..

Bu yöntem zaman yönetimini optimize etmek için kullanılır, Bu sebeple, ana araç bir saatten faydalanmaktır. Çalışma "pomodoros" denilen turlarda gerçekleşiyor. Bir pomodoro 25 dakikalık kesintisiz çalışma ve 5 dakikalık dinlenme eşittir.

“Küçük şeyler için, önemli şeylere harcadığımızdan daha fazla zaman harcayamıyoruz”.

-Jim Rohn-

Bilimsel temel

Bu tekniğin bilimsel bir temeli vardır. Gelişmiş çalışmalar bunu doğrular insan beyni ancak ortalama 25 dakikalık bir süre için konsantre olabilir. Buradan itibaren beyin üzerinde “bağlantısız”, dikkat dağılmasında belirgindir ve performans görünüşte azalır.

bu nedenle, 5 dakikalık mola beyine bir mola vermeyi hedefliyor, geliştirdiğinden farklı bir aktivite gerçekleştiriyor. Bu şekilde, görev tekrarlandığında performans optimum ve sabit olacaktır. 4 pomodoros takip ettikten sonra gerisinin 20 dakikaya çıkması gerektiğini belirtmekte fayda var..

Yapmayı düşündüğümüz işin temel bir planlamasını ilerletmek önemlidir.. Bu planlama, geliştirmeyi planladığımız görevlerin bir listesini yapmaktan ibarettir. Daha sonra onları sıralıyoruz, yani her birinin önem derecesini tahmin ediyoruz ya da mantıklı bir yürütme emri oluşturuyoruz. Bu, günlük faaliyetler için olduğu kadar büyük projeler için de geçerlidir..

Zaman optimizasyonu

Bu yöntemi uygulayanların, her görevin geliştirilmesinde rol oynayan pomodoros sayısını gözlemleme olanağına sahip olması ilginçtir. Bu önemli görünmüyor, ama öyle. Zaman içinde, örneğin ölü zaman periyotları tespit ediyoruz., Yapmamız gereken 5 pomodorosun olduğu bir görevin, 4 pomodoros'ta yapabileceğimizi fark ettik..

Bu, bu yöntemi kullanırken zamanın optimizasyonunun yalnızca tekniğin uygulanması sırasında ödenmesi değil, aynı zamanda zamanla zamanımızı daha da iyileştirmeye devam etmek için beceriler kazanıyoruz. Aslında, Pomodoro Tekniği, farklı platformlar ve cihazlar için yazılım ve uygulamaların oluşturulmasını motive etti..

Prensip olarak, zaman içinde bireysel olarak kullanılmak üzere tasarlanmış bir yöntem olmasına rağmen gruplar halinde uygulanırsa eşit derecede etkili olduğunu kanıtladı. Bu teknik sadece başarının memnuniyetini teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda en basit versiyonunda ihtiyaç duyulduğunda düşük teknolojinin kullanılmasını teşvik eder: kağıt, kalem ve bir saat.

Pomodoro Tekniğini uygulamak için şu adımları izlemelisiniz:

• Görev listesi hazırla ve yapmayı planladığımız görevi seçin
• Saati veya kronometreyi ayarlayın Böylece 25 dakika (bir pomodoro) sayar.
• iş ayrıntılı ve sürekli 25 dakika boyunca seçilen görevde
• Bu sürenin sonunda, yapılan görevin önüne X yaz listede
• Ara ver 5 dakika
• Gelecek 25 dakikalık süreye devam edin, başka bir X yaz, 5 dakika daha ara ver ve iş bitinceye kadar devam et
• Her zaman 4 pomodoros tamamlıyoruz, 20 dakika mola vermek

Pomodoro Tekniğimizi Geliştirmek İçin Püf Noktaları

Her pomodoro sırasında, geliştirmekte olduğumuz işin önünde mümkün olan en yüksek konsantrasyona sahip olmamız şarttır.. Kendimizi rahatsız edici herhangi bir unsurdan korumamız önemlidir..

Bizi ne kadar pomodorosun bir görevi yerine getirdiğimizi bilmek çok faydalıdır, çünkü zamanımızı daha verimli bir şekilde dağıtmamızı ve başka aktiviteler geliştirmek için daha fazla zamanımız olmasını sağlar..

Zaman içinde ve özellikle de benzer görevleri yerine getirme konusunda, onları daha kısa sürede ilerletmeyi veya kalitelerini yükseltmeyi hedefleyebiliriz, daha verimli olmak ve daha fazla boş zamana sahip olmak.

Zaman kaybını durdurmak için nasıl odaklanılır Zaman neredeyse herkese işkence eder. Bazen hiç ulaşmamış gibi görünüyor. Ve kaybettiğimiz çoğu zaman, çalışarak kaybederiz. Daha fazla oku "