Zaman yönetiminde on yaygın hata

Zaman yönetimi, birçok insanın en büyük iş gücünden biridir.. Birçok durumda, uygun zamanı uygun bir şekilde yönetmeyi bilmemek stres ve memnuniyetsizlik yaratır.

ancak Zamanı doğru yöneterek tüm yükümlülüklere uymak mümkündür. ve diğer tamamlayıcı faaliyetleri içerir. Zamanın düzenlenmesi söz konusu olduğunda, çözümü mevcut zamanın yönetimini geliştirmeye yardımcı olan bazı yaygın hatalar vardır..

Zaman yönetiminde en yaygın hatalar

Tüm insanlar zamanı etkili bir şekilde yönetebilir, ancak bunu yapabilir ilk olarak neyi yanlış yaptığımızı tanımlamak gerekir.

1. Yapılacaklar listesini tutmayın

Önemli bir şeyi yapmayı bıraktığınızı hissetmişseniz, yapılacaklar listesinin iyi olması gerektiğini anlayacaksınız.. Bu listenin önceliklere göre düzenlenmesi önemlidir. ve bu, bir anda ve belirli bir zamanda yapılması gereken görevleri gösterir..

Bu görevi kolaylaştırmaya yardımcı olan birçok teknolojik araç var. Onu bulun ve sizin için uygun olan temel bir araç olarak benimseyin.

2. Kişisel hedeflere sahip olmamak

Yürümek için bir hedefe sahip olmak önemlidir, ancak basit. Kişisel hedeflerin belirlenmesi, zamanı iyi yönetmek için gereklidir, çünkü hedefler ulaşmak için bir hedef sunar.

Nereye gitmek istediğimizi bildiğimiz zaman, oraya ulaşmak için önceliklerimizi, zamanımızı ve kaynaklarımızı yönetebiliriz.. Hedefler aynı zamanda zamanı kullanmaya değer ne karar vermemize yardımcı olur ve onu sadece dikkat dağıtıcı olandan ayırt edin.

3. Öncelikleri belirleme

Öncelikler belirlemek her zaman kolay değildir, özellikle de acil görünen çok sayıda görevle karşılaştığımızda. ancak, Zamanı daha iyi yönetmek için görevlerin nasıl etkili bir şekilde önceliklendirileceğini öğrenmek çok önemlidir..

4. Dikkat dağıtıcıların nasıl ustalaşılacağını bilmeden

Dikkatimizi dağıtan eylemlerin veya koşulların neler olduğunu belirleyin, ustalaşmak için şarttır. Elektronik posta, telefon, anlık posta uygulamaları, televizyon veya radyo, dikkat dağıtıcı, yoğunlaşmayı azaltan ve çok fazla zaman kaybına neden olan durumlardan bazılarıdır..

Zamanı etkili yönetmek dikkat dağılmalarını en aza indirmek ve kesintileri etkin bir şekilde yönetmek gereklidir. Örneğin, postaların okunması ve mesajların cevaplanması, sohbetlerin ve servislerin kapatılması, hatta telefonun kapatılması veya kaçınılmaz bir soru olmadığında aramaların reddedilmesi.

Kesintileri yönetmek, konsantrasyonu ve dolayısıyla verimliliği artırır.

5. Erteleme veya erteleme

Erteleme veya erteleme, yapılacak işler ertelendiğinde ortaya çıkar. ve diğerleri, aslında yapılmadığında, faydalı bir şey yapıldığını düşünerek yapılır..

Çoğu zaman sorun şu ki göreve başlamaktan korkuyorsun ve gerçekten hiçbir şey yapmadan ve zaman kaybetmeden etrafında çırpınır..

6. Çok fazla şey yapmak istemek

"Hayır" diyemediğiniz zaman, görevlerin ve taahhütlerin sayısı artar. ve büyür. Bu kötü sonuçlar, stres ve düşük moral neden olabilir. Her bir insanın kendi zamanının ustası olması ve "hayır" demeyi öğrenmeleri veya en azından ne zaman karar vermeyi öğrenmeleri esastır..

7. Her zaman meşgul olmanız gerekir

Bazı insanların etraflarında daima meşgul ve meşgul olmaları gerekir. ancak bu verimlilikle eş anlamlı değildir ve büyük stres yaratır. Günden güne hızını azaltmak ve öğrenmek için gerekli olan

8. Çoklu görev

Çok moda olan bu kelime, birçok insanın günlük yaşamının bir sembolüdür: telefonda konuşurken e-posta yaz, mesaja cevap verirken yemek hazırla ya da mobil cihazda okurken bir şeyler yemek için acil bir durum.

Ancak, bu şekilde düşünülmesine rağmen, zaman daha iyi kullanılıyor, Gerçek şu ki, verimlilik azaldı Verimlilik ve birçok durumda görevlerin yerine getirilme süresi uzar, çünkü kaynakların% 100'ü her bir göreve adanmamıştır..

ayrıca, çoğu zaman çok fazla zaman kaybına neden olan hatalar yapılır. Bu nedenle, çoklu görev yapmayı unutmak ve bir seferde bir görevin görevlerine odaklanmak en iyisidir..

9. dinlenmeyin

Dinlenmek ve şarj olmak için zaman ayırmadan, işte veya stüdyoda konsantre olmak ve üretken olmak imkansızdır.. Dinlenme, yaratıcı düşünmenizi ve etkili çalışmanızı sağlar.

10. Görevleri verimli bir şekilde programlamayın

Hangisinin en iyi performans anları olduğunu bilmek için birbirinizi tanımalısınız ve görevleri düzenlemek için ritmin kendisini kabul edin. Zaman yönetimini organize etmenin en iyi yollarından biridir..

"Hayatı seviyor musun Eğer hayatı seviyorsanız, zamanınızı boşa harcamayın, çünkü zaman hayatın yarattığı iyiliktir. ” -Benjamin Franklin-

Vaktinizi boşa harcamamanın 7 anahtarı Zamanı organize etme ve dağıtma yöntemlerinin eksikliği her zaman kendinizi yorgun hissetmenizi ve dinlenmenizi önemsiz ve etkisiz bir şeye dönüştürmenizi sağlar.