Zaman yönetimi Günün saatlerinden yararlanmak için 13 ipucu

İş talepleri, kişisel yükümlülükler ve günlük yaşamın ritmi, birçok durumda nasıl yüzleşeceğimizi çok iyi bilmediğimiz çok büyük miktarda iş biriktirmemize neden olur..

Uygun zaman yönetimi sayesinde, bu görev birikimini azaltabilir ve genellikle ortaya çıkan baskı ve stres hissini hafifletebiliriz.

• Belki de ilgileniyorsunuz: "Konsantrasyonu iyileştirmek için 9 ipucu (bilim tarafından desteklenir)"

Günün saatlerinden yararlanın: daha azıyla daha fazlasını yapın

En uygun zaman yönetimi hem işte hem de günlük hayatımızın faaliyetlerini gerçekleştirirken çok önemli bir beceridir ve bu durum bariz bir şekilde görülse de, herkesin zamanını ve görevlerini organize edememesi mümkün değildir. en etkili yol.

Zayıf zaman yönetimi, kesinlikle, kesinlikle, yüksek stres seviyeleri ve tabii ki verimlilik eksikliği. Bu nedenle, kişinin zamanını doğru düzenlemeyi anlayabilmesi ve özümseyebildiği anda olası çatışmaları öngörebilir ve alternatif çözümler planlayabilir..

Yukarıda bahsedildiği gibi, zamanı doğru bir şekilde yönetmeyi bilmek bir beceridir ve bu nedenle de eğitilebilir ve geliştirilebilir. Bu zor olmasa da, disiplin ve azim gerektirir.

İlk adım, her zaman iyi çalışmadığımızı veya zamanımızı iyi bir şekilde kullanmadığımızı fark etmek ve kabul etmek ve ardından takip etmek için bir dizi kılavuz önermek olacaktır. zamanla alışkanlık haline gelecekler otomatik olarak yapacağız.

Aşağıda, zaman yönetimini iyileştirmek için daha az zamanda çok daha üretken olmamızı sağlayacak ve dolayısıyla kendimizi daha iyi hissetmemize yardımcı olacak bir dizi ipucu öneriyoruz..

• İlgili makale: "Takım çalışmasının 5 yararı"

Zaman yönetimini iyileştirmek için 13 ipucu

Aşağıda, günlük olarak uygulanan, verimliliğimizi artıracak ve bilinçsizce zaman geçirmemizi önleyen bir dizi ipucu sunuyoruz..

1. Olumlu tutum

Olumlu bir eğilim ve çalışmalarımıza karşı tutumu korumak, zamanımızı etkin ve etkili bir şekilde yatırmak için esastır. Bu motivasyon postürü, daha net bir zihnimizde bulunmamızı ve çalışmalarımızı daha iyi planlamamızı kolaylaştıracaktır. Bir görev motive etmeyecek şekilde ortaya konduysa, kesinlikle dikkatimizi dağıtmak için mazeretler arıyoruz, kaçınmamız gereken bir şey var.

2. gerçekçi olun

Gerçekten yapabileceğimizden daha fazla görevi yerine getirmeye çalışmak mantıksızdır. Doğru zaman yönetimi söz konusu olduğunda önemli bir nokta kendinize karşı gerçekçi ve dürüst olun ve ne yapabileceğimizi ve ne yapamayacağımızı bilin.

Aksi takdirde elde edeceğimiz tek şey hayal kırıklığı ve stresin üstesinden gelmek..

3. Hedefler belirleyin

Nereye gittiğimizi bilmek için net hedeflere sahip olmak şarttır. ancak, işaretli hedeflerin bir dizi özelliği olmalıdır Bu onları yaşayabilir kılar. Bunun için onlar olmalı:

• Claros.
• ölçülebilir.
• uygulanabilir.
• satın alınabilir.

4. Görevleri netleştirin

Hedeflere ulaşmak için hangi görevlerin yapılması gerektiğinin açıkça anlaşılması, yararlı olup olmayacağını bilmediğimiz faaliyetlerde zaman kaybetmekten kaçınmak için esastır. İyi bir numara onları yıkın ve daha küçük ve basit görevlere dönüştürün. Bunun nedeni, bunların bize daha az maliyetli olacağı ve bu nedenle onlar için enerji harcamamamızdır..

5. Önceliklendirin

Bütün görevlerin veya hedeflerin eşit derecede önemli ve acil olmadığı açıktır, böylece Bir eylem planı çizin ve görevleri önceliklendirin örgütlenmemize, başarılarımızı takip edebilmemize ve olası komplikasyonları tahmin etmemize yardımcı olacak..

6. Bir gündem veya takvim hazırlayın

Görevlerimiz önceliklendirildikten sonra, bir sonraki adım onları planlamaktır. Optimal planlama, öngörülemeyen görevlerin oluşumunu ve unutkanlığı en aza indirgeyecek, bu da bize boş zamanımız için daha fazla zaman kazandıracak.

7. Daha önce daha hafif işler yapın

Zaman yönetiminde, iki dakika veya daha kısa sürede gerçekleştirebileceğimiz bir veya daha fazla görevimiz olursa bunları hemen yapabileceğimizi söyleyen bir yasa var. Aksi halde, ağır bir görevden sonra, artık enerjimiz olmayan birçok küçük ve hafif görevimiz var..

Ayrıca, bu kuralı da uygularsak çok kısa sürede birçok şey yaptıktan sonra daha tatmin olmuş hissedeceğiz.

• Belki de ilgileniyorsunuz: "Zamana değer vermeyi öğrenin"

8. Tek bir göreve odaklanın

Aynı anda birkaç görevi veya etkinliği tekelleştirmeyi denememek çok önemlidir.. Yapacak çok işimiz olsa da, bunları tek tek yapmak daha iyi., bize iyi bir konsantrasyon ve en iyi performansı sağlama.

9. Dikkat dağıtmalarını azaltın

Dikkat dağıtıcı şeylerle dikkatimizi yaptığımız işten ayıran olası herhangi bir dış uyaranı anlıyoruz. Cep telefonu, internet, sosyal ağlar, diğer insanlar veya görevler, dikkatimizi işten uzaklaştırabilir, bu yüzden mümkün olduğunca görünür veya mümkün olması gerekir.

Öngörülemeyen veya yapılacak bir işin ortaya çıkması durumunda, açıklamalı olarak bırakmak ve daha sonra yapmak, aktiviteyi bölme.

10. Dinlenme

Aşırı yüklenmeye ve yorulmaya değmez sadece daha erken bitirmeye çalışmak veya daha fazla iş yapmak için. Zaman zaman dinlenmek, pozisyonunuzu değiştirmek ve beynimizi biraz dinlendirmek ve dikkatini dağıtmak için bu gereklidir. Aksine, bu yorgunluk birikiminin sonunda bizi daha fazla yorması, zihinsel olarak bizi daha az çevik hale getirmesi ve bize her şeyi yapamayacağımız hissi vermesi daha olasıdır..

11. Bağlantıyı kes

Bir görevi yaparken dinlenmek gerektiğinden, günü bitirdikten sonra bağlantıyı kesmek önemlidir. İşleri mümkün olduğunca mesai veya çalışma saatleri için bırakın ve kesmek için serbest zaman ayırmak ve kendimize yatırım yapın.

12. Araçların ve iş yerinin bakımı

Eşit derecede önemli olan tutumumuzun yanı sıra iş yerimizle ilgilenmek.. Hazırlanması gereken her şeye sahip olduğumuzdan emin olmalıyız, her şeyin doğru çalıştığından emin olmanın yanı sıra.

Sipariş edilen ve doğru şartlara sahip bir çalışma alanı veya yeri, diğer konularda zaman kaybetmemek için daha iyi performans göstermemize yardımcı olacaktır..

13. Erteleme önlemek

Ertelemek, yapmak istediğimiz veya motive hissetmediğimiz tüm etkinlikleri veya alışkanlıkları ertelemek, geciktirmek veya ertelemek, onları daha fazla teşvik eden ya da daha fazla ilgisiz olan başkalarıyla değiştirmek anlamına gelir..

• İlgili makale: "Erteleme veya" yarın yapacağım "sendromu: ne olduğu ve nasıl önleneceği"