Neden her şeyi son dakikada yapıyoruz? Parkinson Kanunu

Cyril Northcote Parkinson, İngiliz Sivil Hizmetinde uzun yıllar çalışmış olan bir İngiliz tarihçiydi. Çalışmaları boyunca topladığı deneyim, 1957'de "Parkinson Kanunu ve diğer yönetim çalışmaları" adlı bir kitap yayınlamasına izin verdi. Bu antlaşmada, gerçekte bir değil, birkaç olan ünlü yasasını formüle etti..

Parkinson, işin devlet bağımlılığında nasıl geliştiğini dikkatlice gözlemledi. Günlük deneyimlerine dayanarak, temel ilkelerini öne sürmesine izin veren kalıplar bulmayı başardı. Parkinson Kanunu, üç temel önermede özetlenebilir:

• "Çalışma gerçekleşmesi için gereken zamanı dolduracak şekilde genişliyor"
• "Tüm gelirler karşılanana kadar giderler artar"
• "Gündemdeki herhangi bir konuya ayrılan zaman önemi ile ters orantılıdır"

"Hayatı seviyor musun? Eğer hayatı seviyorsanız, zamanınızı boşa harcamayın, çünkü zaman, hayatın yaptığı iyi şeydir ”

-Benjamin Franklin-

Formülasyonundan itibaren, konunun uzmanları tekrar tekrar Parkinson Kanununun geçerliliğini doğruladılar. ayrıca, yeni çalışma ve zaman yönetimi yöntemleri önermek için bir rehber olarak hizmet etti., verimlilik uğruna.

Parkinson Kanunu ve zaman yönetimi

Parkinson Kanunu'nun ana uygulaması zamanın yönetimi olmuştur. İlk önermesi şöyle diyor: "Çalışma, gerçekleşmesi için harcanan zamanı doldurmak için genişliyor". Bu, bir görevi tamamlamak için bir saatiniz varsa, bir saatini harcayacağınız anlamına gelir. Ama bir ayın varsa, bir ay sürecek.

Gerçek şu ki, her gün bu yasanın geçerliliğine tanık oluyoruz. Örneğin, ne zaman Öğrencilerin bir işi yapmaları için iki veya üç ayları vardır ve teslim tarihinden 24 saat önce bitirirler.. Ya da öğleden sonra bir işi bitirmek zorunda kaldığınızda ve son teslim tarihinden birkaç saat öncesine kadar devam edin ve bu süre zarfında yapmadığınız her şeyi yapın..

Bu ilke, Parkinson’un “erteleme yasası” olarak adlandırdığı bir başka varsayımla da ilgilidir. Bunu söyler Zamanınız olduğunda, yapmanız gereken her şeyi erteleme eğiliminde olacaksınız.. Fakat bu neden oluyor? Çünkü zaman çok öznel bir kavramdır. Bu bizim iç algımıza, zamanın gerçek geçirilmesinden daha fazla bağlıdır..

Parkinson da fark ettim ki Bir işi yapmak için ne kadar zaman harcarsak, o kadar karmaşıklaşır ve bitirmek zorlaşır. Önünüzde çok zaman olduğu algısına sahipseniz, ayrıntılara daha fazla bakarız ve çalışmanın asgari yönlerini bile ele almaya çalıştık. Öte yandan, çok fazla zamanımız yoksa, konuyu çok düşünmeden, "hadi kovalayalım".

Hepimizin kopyaladığı bürokratik bir kötülük

Parkinson ayrıca en az önemli meselelerin çoğu zaman meşgul olanların olduğunu belirtti.. Bu nedenle üçüncü büyük önerisi "Herhangi bir gündem maddesine ayrılan zamanın önemi ile ters orantılıdır".

Görünüşe göre, ilgili konular ciddi bir tutum talep ediyor ve kesin yaklaşımlar talep ediyor. Bu yüzden daha verimli gönderilmeliler. Aksine, önemsiz konular herkesin katılmak istemesine ve akla gelen bir şey söylemesine neden olur. Bu nedenle, daha fazla zaman harcıyorlar.

Her ne kadar Parkinson Yasası bürokrasiyi gözlemledikten sonra ileri sürülse de, gerçek şu ki hemen hemen bütün insanlar için geçerli. ve sadece zamanın yönetimi ile ilgili yönleri değil, aynı zamanda yaşamın diğer alanlarını da kapsar., Masraflar veya fiziksel alanların organizasyonu gibi.

Parkinson, "Tüm gelirler karşılanıncaya kadar giderlerin arttığını" belirtti. Bu demek oluyor ki Ne kadar kazanırsanız kazanın, her zaman "floşta kalmak" ve hatta borçlar almak için bir yol bulacaksınız.. Bir kişi herhangi bir sorun olmadan belli bir gelirle yaşayabilir. Geliriniz artarsa, bu, bundan sonra bir fazla olacağınız anlamına gelmez, ancak hiçbir şeyi abartmamak için mali durumunuzu düzenlersiniz..

Tüm bu davranış kalıplarının sonucu büyük bir verimsizlik. Zaman ve para asla bize ulaşmaz. Ancak, ayrıntılı olarak bakarsak, bu onları yönettiğimiz yanlış yoldan kaynaklanmaktadır. Aslında, okuduğunuz bu makale, Parkinson tavsiyesinin ardından yazılmıştır: çalışmayı alt görevlere bölün ve tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin. Sonuç: Her zamanki zamanın yarısında bitirdim. Sen ne düşünüyorsun Denemeye cesaretin var mı?

Zamanında ve zamanında olması gerekenler Zamanında ve anında olması gerekenler, çünkü hedef belirsiz ve bazen rüzgarlar sadece bizim lehimize esnetmiyor.