Planlama hatası, verimsizliğin sık bir nedeni

Planlamanın yanlışlığı hepimizin bildiği bir kavramdır. Bu fenomenle ilgisi var. Planların gerçeklere uymadığı durumlarda olağan. Bu, özellikle zaman açısından.

Herhangi bir arazide olur. Her ikisi de işyerinde, kadroda olduğu gibi. Yapılacak işlerin bir listesini yaptığımızda ve günün sonunda, ya da haftanın ya da ayın sonunda bunu kontrol ediyoruz, bu faaliyetlerin birçoğu kendilerine karşılık gelen onay olmadan.

Planlar ve icralar arasındaki tutarsızlığın elbette zaman açısından sonuçları vardır. Bununla birlikte, kaynaklar, verimlilik ve verimlilik açısından da sonuçlar doğurur.. Planlama yanlışlığının bile duygusal düzlemde çok ciddi etkileri var..

"Plan: kazara sonuç almak için en iyi yöntemi bulma konusunda endişelenmek".

-Yazar belirtilmedi-

Planlama yanlışlığının kaynağı

Sanayi çağının başlangıcından bu yana, tam olarak bu isim olmasa da, planlama yanlışlıkları tartışılmaya başlandı. Dünyada ve daha sonra seri olarak sanayi üretimi uygulandığında, zaman faktörü özellikle önemli hale geldi. Bu bağlamdaki temel amaç, en az zamanda azami üretim yapmak olarak tanımlandı.. Buna bağlı ve karlılığa bağlı.

O zamandan beri, hem organizasyonel hem de bireysel düzeylerde planlama, ilgili bir uygulama haline geldi. Buna rağmen, planların hızla göründüğü Kağıt üzerinde, neredeyse hiç bir zaman gerçek uygulamaya uymuyorlar yapıldı.

Endüstri alanında çok tutarlı bir planlama yapılmadan birkaç on yıl geçti. Aynı zamanda, bireysel düzeyde ve üretimin makinelere göre daha fazla insana bağlı olduğu şirketlerde, bu görevler arasında anlamaya başladı temelde imkansız.

Daniel Kahneman ve Amos Tversky'nin planlama yanlışlığının varlığını öne sürdüğü 1979'da yapıldı. Sorunun çok yaygın olduğunu ve bütün bunların arkasında bilişsel bir önyargı olduğunu keşfettiler. Gerçeklik algısındaki sınırlamalarla ilişkili bir aldatmaca.

Planlama yanlışlığının özellikleri

Zamanla planlama yanlışlığının özelliklerini ayrıntılı olarak açıklamak mümkün olmuştur.. Günümüzde bu, faaliyetlerin planlanmasında hatalara neden olan aldatıcı bir zaman algısı olarak anlaşılmaktadır..

Aşağıda planlama yanlışlığının temel özelliklerini ayrıntılarıyla sunuyoruz:

• Tespit edildi ki En iyimser senaryonun görselleştirilmesi planlama aşamasında. Bu, planların, her şey normal olarak geçeceği fikrine dayanarak, aksilikler, beklenmedik durumlar veya öngörülmeyen olaylar olmadan yapılır.
• Yanıltıcı düşünceyi vurgular. Bu, arzunun kendisinin gerçekliğin objektif bir değerlendirmesinden daha fazla etkilediği yaklaşım türüne verilen addır. Başka bir deyişle, arzu ile düşünüyorsunuz
• Performansının yetersiz yorumlanması. Planlama yaparken, insanlar olumlu bir şekilde kendi yeteneklerine değer verirler. İşleri çok akıcı ve kısa sürede yapabildiklerini varsayıyorlar. Bu planlama yanlışlığındaki ana faktörlerden biridir.
• Planlama toplu olarak yapılırsa, insanlar başkalarını etkileme arzusu tarafından uzaklaştırılma eğilimindedir. Bu durumda çok verimli olduğunuzu ve görevlerin gerektirdiği zamanda yanlış hesaplamalar yapılmasının neden olduğunu göstermek istiyorsunuz.

ayrıca, İnsanların, işleri ne kadar hızlı yaparlarsa, o kadar iyi değerlendirileceği inancına sahip olmaları yaygındır. diğerleri için. Bu nedenle, bir şeyler yapmaları gereken zamanı hafifçe programlıyorlar.

Planlama yanlışlığının sonuçları

Planlama yanlışlığının temel sonucu yetersiz zaman yönetimidir.. Bazı durumlarda bu, kaynakların yönetiminde bir dengesizlik anlamına da gelir. Aynı şekilde, beklentilere bağlı olarak, zayıf bir değerlendirme anlamına da geliyor..

Ancak, bunların hepsi en ciddi şey değil. Gerçekten pahalı olan, duygusal alanda ödenen bedeldir.. Planlama yanlışlığının öznel sonucu, sürekli bir hayal kırıklığı hissi. Ayrıca değişken bir kalıcı stres dozu. Buna uymamak, gerginlik ve rahatsızlık hissini uyandırır..

Bu bilişsel önyargıdan kaçınmanın yolu önceki deneyimleri not almaktır.. Bunlar, her bir faaliyet için gereken gerçek zaman miktarı hakkında güvenilir veriler sağlar. Planlama yaparken olası durumları veya olasılıkları ele almak için ekstra bir zaman aralığı önermek her zaman daha iyidir. Bu, çok fazla acı veren bu hayal kırıklığı döngüsüne düşmekten kaçınır.

Asgari çaba yasası nedir? Asgari çaba yasası, en kolay yolun her zaman en uygun olduğu ilkesidir, çünkü sonunda aynı hedefe ulaşır.