İşyerinde daha verimli olmak için zamanı nasıl yönetirsiniz?

ironik, zaman yönetimi hepimizin karşı karşıya olduğu bir sorundur, ancak çözecek zamanımız yok. Ancak, zamanımızı nasıl "harcadığımızı" analiz etmek ve daha verimli olmamız hakkında düşünmek biraz zaman harcamak yapmaya değer. İşyerinde daha verimli olmak için zamanı yönetmek mümkündür ancak bu, yüzleşmemiz gereken bir sorundur..

Sonuçta, zaman geçiyor. Sorun çözülmeden daha fazla zaman geçiyor, daha fazla zaman kaybediyoruz, daha fazla enerji harcıyoruz ve daha fazla fırsat bırakıyoruz. Bu yüzden gerekli değişiklikleri uygulamak için zaman yönetimi yöntemimizi analiz etmek önemlidir.. 

Zamanı yönetmek ve daha verimli olmak için 21 ipucu

Zaman yönetimi, diğer sorunların yanı sıra, verimlilik artışından iş ve aile yaşamını dengeleme, tükenmişliği önleme, iyi alışkanlıklar oluşturma veya uzun vadeli hedefler belirlemeye kadar uzanan karmaşık bir konudur.. Planlama ve önceliklendirme, mesleğimize bakılmaksızın, zamanımızı ve hayatımızı kontrol altına almak için temellerdir.. Yazar Jory MacKay zamanı etkili bir şekilde yönetmek için 21 strateji önermektedir.

Zamanınızın nereye gittiğini anlayın

Zaman yönetimi, zaman kaybetme korkusunu bastırmakla ilgili değildir.. MacKay, zamanımızı akıllıca kullanmanın güçlü yararlarını anlamakla ilgili olduğunu açıklıyor. Dolayısıyla ilk ipuçları ve stratejiler:

1. Zaman yönetiminin neden önemli olduğunu anlamak. Zaman yönetimi, zaman kaybı korkusunu boğmakla ilgili değildir. Zamanımızı akıllıca kullanmanın güçlü faydalarını anlamakla ilgili.

2. Bir günde gerçekte ne kadar iş yapabileceğiniz konusunda gerçekçi olun. Zamanı sadece daha fazlasına ihtiyacımız olan bir kaynak olarak düşünebiliriz, ancak daha fazla zaman daha verimli zaman anlamına gelmez. En basit zaman yönetimi biçimi ne zaman ve nerede çalışacağınızı planlamaktır..

3. Zaman kaybettiğiniz yeri keşfedin. Gününüzü nasıl geçirdiğinizi anladıkça, zaman yönetimi çabalarınız o kadar etkili olacaktır..

4. Günlük hedeflerinizi ve zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda uyarılar belirleyin. Vaktinizi nasıl harcadığınıza dair genel bir bakışta bulunduktan sonra günlük olarak değişiklik yapmaya başlayabilirsiniz..

5. Sizi motive eden bir sabah rutini oluşturun. Günaydın rutini, üretken ve anlamlı bir iş günü için sizi hazırlayabilir, çünkü size günün geri kalanında faydalanacağınız pozitif bir dürtü ile başlama fırsatı sunar..

6. Çok görevlinin feshi. Araştırmalar, insanların aynı anda birden fazla göreve yoğunlaşmasının imkansız olduğunu göstermiştir. Odaklanmayı kaybettiğinde kendini bul, eldeki işe geri dönmeden önce ne düşündüğünü yazmayı bırak.

Anlamlı çalışmalara öncelik verin ve gerisini görevlendirin

MacKay, zamanımızın nereye gittiğini öğrendikten sonra, zamanımızı neye ayırmamız gerektiğine (neye karar vermememiz gerektiğine) karar vermeliyiz. Bunun için:

7. Acil olanı önemli işten ayırın. Neyin acil olup neyin önemli olmadığını veya neyin önemli olmadığını ayırt etmek, zamanınızı önceliklendirmenize ve önemli işlerden daha önemli ve daha az önemli olan şeyleri yapmanıza izin veren bir takvim hazırlamanıza yardımcı olur..

8. Merhamet etmeden öncelik ver. Ana hedefleri seçin ve bunlara odaklanın.

9. Daha fazla görev devretmek için 30X kuralını kullanın. Mackay, Rory Vaden tarafından önerilen kuralı takip etmeyi teklif ediyor; bu, başka birisini bu işi yapmak için eğitmemiz için gereken süreyi 30 kat vermemizi öneriyor. Başka bir kişiyi görevlendirmek ve eğitmek için zaman ayırmak size yılda 1100 dakikalık net kazanç sağlar. Veya Vaden’in dediği gibi ROTİ’de% 733 artış (harcanan zamanın geri dönüşü).

10. Kelime haznenizdeki "hayır" ifadesini alın. Chicago Üniversitesi tarafından bir makaleye göre ve yayınlanan Tüketici Araştırmaları Dergisi, "Yapamam" diyerek, "Yapamam" yerine bir şeyin, katılımcıların kendilerini istenmeyen taahhütlerden çok daha kolay bir şekilde ayırmalarını sağladı..

Verimli bir günlük program oluşturun

Yukarıdakiler yapıldıktan sonra, bir program tasarlamanın zamanı geldi Zamanı etkili yönetmek.

11. Son tarihleri ​​değil programları belirleyin. Mackay, burada James Clear'ın tavsiyesine başvurur. Belirli bir hedefe ulaşmak için kendinize son bir tarih vermek yerine (ve başaramazsanız başarısızlık gibi hissedin), önemli bir amaç seçin ve ardından buna göre çalışacak bir zamanlama ayarlayın.

12. Görevlerle değil, zamanla programlayın. Büyük görevler alın ve zamanlanmış oturumlara bölün. Günü, ev ödevi yerine zamanı planlayarak düzenleyerek, programımızı bilinmeyen bir tarih (görev) etrafında yönetmekten bilinen bir zamana geçiyoruz.

"Bir takvim sonlu; Bir günde sadece belirli bir saat var. Bu gerçek, sınırlı bir alana gerçek dışı sayıda şey koymaya çalıştığımız anda ortaya çıkıyor ". 

-Peter Bregman-

13. Kesintiler ve aralar için zaman çizelgesi. Dinlenmek ve kesinti olacağını varsaymak için zamana ihtiyacımız var. Buna güvenmemek kaotik. Kesintiler gelir veya vücudumuz bize ara vermemiz gerektiğini söyler. Eğer hesaba katmazsak, bu olduğunda, aniden mükemmel bir şekilde formüle edilmiş programımız aşağı iner..

14. ayrı zaman Maker zamanın müdür. İdari görevlerle doldurmak çok kolaydır ve anlamlı işler için yeterli zaman bırakmaz. Bir şey do ve başka yönetmek.

15. Etkinlikler yığın hafta boyunca. Benzer faaliyetleri gruplayın ve başladığınızda elde ettiğiniz momentumdan yararlanın. Newton'un Hareketinin Birinci Yasasını üretkenliğe uygular: "Hareket halindeki bir nesne hareket halinde kalır".

Zamanı yönetmek için lehinize konumunuzu kullanın

Takviminiz veya zaman çizelgeniz, sahip olduğunuz tek zaman yönetimi aracı değil. Mackay, işyerinde nasıl çalışacağınızı etkileyebilecek bazı yollar önerir..

16. Yöntemi test edin İşyerinde patlamış mısır zamanını açmak için. Gün içerisinde iş yerinin yerini değiştirmek, motivasyonu ve verimliliği korumak için mükemmel bir yol olabilir. Bu Joel Runyon tekniği şöyle çalışır:

• Bugün yapman gereken bütün görevleri bir yere yaz..
• Bu listeyi 3 eşit bölüme ya da üç gruba ayırın (çok, konsey 15'de görüldü).
• Her iş grubu için 3 farklı konum seçin.

17. Vücudunuzun doğal enerji döngüsü ile çalışın. Sizin için en iyi olanı yaparak çalışın, böylece sadece zamanınızı yönetmeyi düşünmekle kalmaz, aynı zamanda enerjinizi de yönetirsiniz..

Zamanını koru

Asla zamanını işgal etmeye çalışacak bir şey eksiklik olmayacak. Bu yüzden yanlış kullanmaktan kaçınmak için onu korumak zorundasınız. Mackay bunu başarmak için şu ipuçlarını önermektedir:

18. kullanın stratejik tembellik doğru şeyler üzerinde çalışmak. "Stratejik tembellik" kavramı, önemli olan iş ve görevlerin önceliklendirilmesi ve kendilerinin önemsiz oldukları tembelleşmelerine izin vermek anlamına gelir..

"Hiçbir şey yapılmaması gereken şeyi daha verimli hale getirmekten daha verimli olamaz".

-Peter Drucker-

19. Gün boyunca odaklanmayan pazarlık dışı zamanı otomatikleştirin. Odaklanmış çalışma oturumlarınızın sorunsuz bir şekilde gelişmesini sağlamak önemlidir. Bunun için kendinizi dikkat dağıtıcılardan korumak önemlidir. Başkalarıyla otomatik olarak ulaşamayacağınız şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olacak araçlar vardır. Olmazsa, başkalarına rahatsız olamayacağınız bir iş anında olduğunuzu bildirmenin yollarını arayabilirsiniz..

 20. Günü düzgün bir şekilde bitirmek için Ivy Lee Metodunu kullanın.. Ivy Lee, maksimum verimlilik elde etmek için bu basit beş adımlık günlük rutini önerdi:

• Her iş gününün sonunda, yarın ulaşmak için ihtiyacınız olan en önemli altı şeyi yazın. Altıdan fazla görev yazmayın.
• Bu altı öğeye önem sırasına göre öncelik verin.
• Ertesi gün, sadece ilk göreve konsantre ol. İkinci göreve geçmeden önce ilk görevi tamamlayana kadar çalışın.
• Listenizin geri kalanına aynı şekilde yaklaşın. Günün sonunda, bitmemiş eşyaları ertesi gün için altı işden oluşan yeni bir listeye taşıyın.
• Her iş günü bu işlemi tekrarlayın.

21. Serbest zamanın yararlarını unutmayın. Zamanı yönetmek sadece çalışmak demek değildir. Çalışma hayatında bizi sağlıklı ve mutlu tutan bir denge bulmak için, dinlenme, rahatlama ve sosyalleşme için zaman ayırdığınızdan emin olmalıyız..

Zamanı yönetmek ve daha üretken olmak, herkesin ulaşabileceği bir zorluktur. Ancak, ne yaptığımız, nasıl yaptığımız ve gerçekten neyi başarmak istediğimiz hakkında durmamız ve düşünmemiz gerektiğinin farkında olmalıyız. Yapmak, mutlaka çalışmak anlamına gelmez, terbiye de olsa.

Rutinlerinizi analiz etmek ve görevlerinizi yeniden düşünmek için ihtiyacınız olana zaman ayırın. Zamanı yönetmek için bu talimatlarla işinize ya da çalışmalarınıza yüz vermek ve daha iyi sonuçlar almak çok daha kolay olacak.

Manuel Coloma'ya göre yüksek performansın üç aşaması Yüksek performans, seçkin sporcular veya büyük iş adamları / kadınlarla sınırlı bir kavram değildir. Hepimiz yüksek performanslı insanlar olmayı arzu edebiliriz, çünkü hepimiz şimdi olduğumuzdan çok daha fazla, hayal edebileceğimizden çok daha fazlası olabiliriz. Daha fazla oku "