Organizasyonel yapıların özellikleri ve sınıflandırılması

Bireyin bir organizasyondaki en yakın bağlamı olan grup aldığı bilgiyi değiştirir, etkilenir. davranış ve davranışları için motivasyonların iyi bir bölümünü sağlar. Birey, organizasyon içindeki bir veya birkaç grubun parçasıdır ve içinde görevlerini yerine getirir, yükümlülüklerini yerine getirir, farklı rollerini yerine getirir ve diğer üyelerle ilişkiler kurar. Birey ve örgüt grubu arasındaki ilişkilere ek olarak, gruplar ve organizasyon bir bütün olarak.

Örgütlerin somut çerçevesindeki gruplar, üyeler arasında ortaya çıkan küçük gayriresmi gruplardan istikrarlı komiteler resmi olarak veya belirli hedeflere ulaşmak için kurulan komisyonlar ve geçici gruplar. organizasyon.

1. Organizasyonel yapıya giriş
2. Organizasyonel yapı kavramı
3. Organizasyonel yapıyı etkileyen bağlam boyutları
4. Kuruluşun yapısal sınıflamaları

Organizasyonel yapıya giriş

Bir örgütün en temel birimi olan, bir parçası olan bir birey, kısmi dahil olmakla birlikte, en karakteristik birimler gruplardır, çünkü bunlar, işlevleri yerine getirmeyi mümkün kılanlar, görevlerin dağılımı ve koordinasyon.

Örgütü açık bir sistem olarak kabul ederek, sistemin bütünüyle bakımı ve farklılaştırılması için gerekli olan farklı işlev ve faaliyetleri yürüten alt sistemleri inceleyerek bu tür sistemlerin karmaşıklığını aklımızda tutmalıyız..

Kahn ve Katz (1978) 5 farklı alt sistem kurdu:

• kuruluşun hedeflerine ulaşmak için gerekli çalışmaları yapmaya odaklanan üretim;
• araçları koyan bakım, örgütün görevi veya ana işi, elde etmek için uygun önlemlerin alınmasını sağlayan uyarlamalıdır.
• Kuruluşun içinde meydana gelen değişikliklere rağmen, çevresine adapte edilmesi, farklı alt sistemlerin koordinasyonunu, kontrolünü ve yönünü arayan yönetim veya yönetim.

değirmenci Alt sistemlerin, genel yaşam sistemleri düşüncesinden farklılaşmasını sağlamıştır. Örgütler, ayırt edici özelliği çok ölçekli karar vericilerin varlığı olan ve alt sistemlerinin yan kuruluşlar, gruplar ve bireyler olabileceği canlı sistemlerdir. Alt sistemlerin farklılaşması, yerine getirmeleri gereken işlevlere ve geliştirdikleri süreçlere göre yapılır. ayırt:

madde-enerjiyi işleyen alt sistemler:

• yatırımcı alt sistemi
• alt sistem distribütörü
• dönüştürücü alt sistemi veya trafosu
• üretici alt sistemi
• alt sistem malzemesi ve enerji depolama alt sistemi motor alt sistemi desteği;

bilgileri işleyen alt sistemler:

• giriş dönüştürücü
• bilgi aktarımı için dahili transdüserler kanalları ve ağları
• şifre çözücü
• hafıza
• karar verici
• kodlayıcı
• çıkış dönüştürücü.

bilgiye ek olarak, madde ve enerjiyi işleyen alt sistemler:

• sınır alt sistemi
• önceki bir kuruluştan yeni kuruluşlar oluşturmayı sağlayan üreme alt sistemi.

Açıklaması değirmenci Yapısal yönleri işlevsel ve prosedürel nitelikteki diğerleriyle birleştirir. Bu ayrımın yapıldığı biçimsel seviye, muhtemelen hiçbir kuruluşun açık bir şekilde bu alt sistem kümesine karşılık gelen bölümlere ve diğer birimlere bölünmemiş olmasına yol açmaktadır..

Örgütlerin yapısı, özellikle iş örgütleri üzerine yapılan çalışmalar, bu tür örgütlenmenin daha kendine özgü yönlerine dikkat çekmekte ve örgütün yapısal yönleri ile diğer yönleri arasındaki ilişkileri belirlemeye çalıştıkları değişkenleri kategorize etmektedir. aynı davranışsal, bağlamsal veya çevresel.

Organizasyonel yapı kavramı

yapı Belli bir düzende düzenlenmiş bir dizi parça veya elemanın ve aralarındaki belirli ilişkilerin koordinasyonudur. Göreceli olarak dayanıklı olması gereken koordinasyon. Örgütün yapısı, çalışmalarını farklı görevlere ayırma yöntemlerinin ve aralarında koordinasyonu sağladığı mekanizmaların toplamıdır. Kurumla tam olarak tanımlanamayan nispeten kararlı bir modeldir. Yapısal elemanlar:

• fonksiyonların bölünmesi,
• postaların dağılımı,
• farklı karar verme seviyelerinin sıralanması;

diğer bir deyişle, kurallar ve düzenlemeler ile belirlenmesi gereken ilişkiler, faaliyetler, haklar ve yükümlülüklerle ilgili her şey.

Yapı kavramını açıklığa kavuştururken temel hususlar şunlardır:

• onu oluşturan birimler, örgütsel yapı birimleri, örgütün farklı görevlerinin, işlevlerinin ve konumlarının bölündüğü rolleri ve rol kümeleridir (bir kişi veya farklı kişiler tarafından, bir gruptaki). Bir kuruluşun yapısının analizi, tüm üyelerin ve grupların, bölümlerin, bölümlerin vb. Oynadığı rolleri tanımlayarak başlayabilir. bunların içinde gruplandırılmıştır. Bir rol veya rol, organizasyonda belirli bir pozisyonun sahibine atıfta bulunan ve bunu yapan kişinin davranışını belirleyen bir sosyal normlar veya beklentiler kompleksidir. Rol kavramı, organizasyonun işlevsel yapısı içindeki bir kavramdır;
• Örgütün resmi yapısına bakarsak, aralarında özellikle de belirlenmiş kurallara göre formüle edilenler arasındaki bağlantılar ve ilişkiler. Koordinasyon sorunu ile ilgili olarak, Mintzberg (1979), farklılaşma özelliklerine, çevrelerine, amaçlarına, izledikleri amaçlara ve gelişim düzeylerine bağlı olarak, örgütlerin koordine ettiği birimleri koordine ettiği çeşitli mekanizmalardan bahseder. oluştururlar.

Koordinasyon sistemleri:

• üyelerin aralarındaki gayri resmi iletişim sürecinin basit bir şekilde iletilmesiyle görevlerin eşgüdümünü sağlayan karşılıklı uyum;
• doğrudan denetim, denetim, sorumluluğu ve rolü diğer bireylerin ve rollerin kontrolünde yer alan bir kişi aracılığıyla gerçekleştirilir;
• Görev sürecinin standardizasyonu, farklı görevlerin içerikleri koordinasyon arayan kurallarla belirlenir:
• Sonuçların standardizasyonu, işten kaynaklanması gereken ürünün özelliklerinin oluşturulmasından oluşur. Gerçekleşmelerine katkıda bulunan görevler arasındaki ilişkiler, ürünlerin standardizasyonunda ortaya çıkan sonuçların elde edilebileceği şekilde koordine edilmelidir;
• Becerilerin standartlaştırılması, bazı organizasyonlarda görevleri veya sonuçları karmaşıklık seviyelerine göre standartlaştırmanın zor olduğu durumlarda, üyelerin yetenek ve tutumlarının standardizasyonu yoluyla bir koordinasyon sistemine başvurulabilir..

Kuruluş, belirli görevleri yerine getirmek için gerekli olan hazırlık türünü belirler ve gerekli bilginin kuruluş üyeleri arasında çalışmanın kontrolünü ve koordinasyonunu sağlayacağını varsayar. Örgütlerin daha karmaşık ve görevleri daha karmaşık olduğu ölçüde, koordinasyon sistemleri karşılıklı uyum içinde başlayan, doğrudan denetimden geçen ve bazı koordinasyon sistemlerine ulaşan bir sıraya göre dönüştürülür. dikkate alınan standardizasyon (iş süreci, ürünler veya beceriler).

Örgütün tüm rollerinin veya rollerinin ve özellikle karmaşık örgütlerde aralarındaki farklı bağlantı ve koordinasyon sistemlerinin incelenmesi zor bir iştir. Ek olarak, kuruluşların ana yapısal boyutlarını belirlemek için farklı kuruluşların özelliklerini karşılaştırmalı bir analizle incelemek isteniyorsa, bu görev imkansız olabilir..

Karşılaştırmalı nitelikteki ampirik araştırma, rollerin ve faaliyetlerin beklentilerinin ve gerçek ilişkilerin beklentilerinin ayrıntılı bir açıklamasına dayanan bir sentez ve soyutlama işlemi ile elde edilebilecek özelliklere veya tekil yapısal yönlere dikkat eder. Çeşitli örgütsel modeller, yapısal özelliklerin bu özelliklerinin sınırlandırılmasında önemli bir etkiye sahiptir..

Sunulan bürokratik örgütlerin yapısal modeli Weber, Dahil olanlar:

• kurallarla sınırlandırılmış resmi işlevlerin örgütsel bir devamlılığı
• Her ticaret veya gönderi için belirli bir yeterlilik alanı
• bu işlemlerin açıkça tanımlanmış bir hiyerarşide düzenlenmesi
• bu ticaretin yapısını düzenleyen kurallar veya normlar
• Bir kurumun sahipleri ve yöneticileri ile uzmanları arasındaki ayrım, idari işlemler
• yazılı ve kaydedilmiş kararlar ve kurallar, her ofis veya pozisyon için kurulan sözleşmeye dayalı ilişkiler, kayırmacılıktan kaçınan teknik yeterliliğe dayalı aday seçimi.

Bürokratik yapı üzerinde bir dizi ampirik analizin geliştirilmesini mümkün kılan ve sınırlandırma özelliklerin yapısal nicel değerlendirmelere ve aralarındaki olası ilişkilerin sınırlandırılmasına olanak tanıyan. Pugh Tüm kuruluşların hedeflerine ulaşmayı amaçlayan faaliyetlerin sürekliliğini sağlamak için karar vermesi gerektiğine işaret eder..

Kurumsal yapıyı oluşturan görevlerin verilmesi, yetkilerin uygulanması ve düzenlemelerin ortaya çıktığı fonksiyonların koordinasyonu gibi faaliyetler. Sosyologlar, bu yapıdaki örgütün amaçları, büyüklüğü, mülk tipi, yeri gibi faktörlerin çeşitliliği ile ilgili sistematik farklılıkları araştırırlar. coğrafi ve teknoloji her organizasyonun karakteristik özelliğini oluşturan yapısal farklılıklar yaratan çalışan.

Örgütlerdeki birçok yapısal boyut incelenmiştir. Pugh, Hickson ve ark. uzmanlaşma, standardizasyon, formalizasyon, merkezileşme, konfigürasyon ve esneklik konularını ele aldılar. Blau hiyerarşik kalıpları kontrol bölgeleri ve n.º organizasyon boyutu ile birlikte hiyerarşi seviyelerinin belirlenmesi. Aiken ve Hage merkezileşme, biçimselleştirme ve karmaşıklığın boyutları üzerinde yoğunlaştılar. Yapısal boyutlar ile organizasyonun iç yapısını oluşturan ve organizasyon yapısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olan bağlamsal faktörler arasında bir ayrım yapılabilir. Boyutları ayırt edebilirsiniz yapısal ve bağlamsal faktörler Organizasyonun iç yapısını oluşturan organizasyon yapısı üzerinde önemli bir etkisi olan.

Organizasyonel yapıyı etkileyen bağlam boyutları

1960'lı yıllardan bu yana araştırmacılar örgütün faaliyet gösterdiği bağlamı, yani yapısının geliştirildiği iç bağlamı inceliyorlar. Birçok yazar bu yapının içinde çalıştığı bağlamın bir ürünü olduğunu ve değişikliklerinin bağlamsal değişkenlerden açıklanabileceğini varsaymaktadır..

Pugh ve ark. Örgütsel bağlamın 7 boyutunun farklı yapısal değişkenler üzerindeki etkilerini incelediler. Boyutlar: kuruluşun mal ve kökeninin tarihçesi ve tarihçesi mal ve hizmetlerin niteliği ve kapsamı, teknoloji yeri, diğer kuruluşlara bağımlılık

Yapısal değişkenler:

• örgütün faaliyetlerini yapılandırma düzeyi, yani üyelerinin davranışlarının tanımlanma ve tanımlanma derecesi;
• kişilik yetkisi prosedürlerinin uyguladığı kontrolün aksine, yetki yoğunluğu derecesi, hiyerarşik sıradaki insanlar tarafından yürütülen organizasyonun kontrol derecesi.

46 kuruluştaki verilerden yapılan çalışma, 2 bağlamsal değişkenin (boyut ve teknoloji), faaliyetlerin yapılanma derecesini (r = 0.45), bağımlılığı ve yeri, otoritenin konsantrasyon derecesini öngördüğünü göstermiştir. (r = 0.75).

Kuruluşun yapısal sınıflamaları

Merkezileşmenin boyutları, karmaşıklık ve formalizasyon, bir organizasyonun farklı bileşen parçalarını ve operasyonlarını koordine etme ve kontrol etme yollarını belirlememizi sağlar.. Kontrol ve koordinasyon karar alma (güç ve merkezileşme), farklılaşma (farklı pozisyonların hiyerarşik düzeni, iş bölümü ve kontrolün genişliği), usule ilişkin kuralların oluşturulması ve biçimlendirilmesi (formalizasyon ve standardizasyon) yoluyla elde edilebilir. Bu koordinasyon ve kontrolü sağlamak için dördüncü bir mekanizma dikey ve yatay iletişimdir. Ağlar veya iletişim kanalları gibi yapısal yönleri de sunan boyut.

Bu makale tamamen bilgilendiricidir, Çevrimiçi Psikoloji bölümünde, teşhis koyacak veya tedavi önerecek fakültemiz yoktur. Sizi, davanızı özellikle tedavi etmek için bir psikoloğa gitmeye davet ediyoruz..

Benzer makaleleri okumak isterseniz Organizasyonel yapıların özellikleri ve sınıflandırılması, Sosyal Psikoloji ve Organizasyonlar kategorimize girmenizi tavsiye ederiz..