Stephen Covey'in 4 kadrosu zamanı yönetiyor

Zamanı iyi yönetin etkinliklerin bir listesini yapmıyor ve daha sonra tamamlandıklarında onları takip ediyor. Bu, nasıl plan yapılacağını, önceliklendirileceğini, faydalanacağını ve elbette atılmayı bilmek anlamına gelir. Zamanın gerçekte her şeye ulaşmasına yardımcı olan ve aynı zamanda neye zaman harcamamız gerektiğini ve neyin yok olduğunu belirlemeyi öğreten bir yöntem var: Stephen Covey'in 4.

Covey, zaman yönetiminin sadece işleri organize etmekle sınırlı olmadığını belirtti. Bunun gerçek bir yaşam felsefesi olmasını sağlar. Ve çünkü Refahımız aynı zamanda zamanı nasıl yönettiğimize de bağlıdır.. 

"Her şeyi yapmak için hiçbir zaman yeterli zaman yoktur, ancak en önemli şeyi yapmak için her zaman yeterli zaman vardır.".

-Brian Tracy-

Stephen Covey'in kadranları sadece bir matristir, dört bölümden oluşan bir model. Her biri görevlerde belirli bir öncelik kategorisini temsil ediyor. Aynı zamanda, her kadran farklı yönetilmesi gereken bir dizi faaliyet içerir. Bunu daha detaylı görelim.

Stephen Covey'in kadranlarının ilki

Bir haç hayal et. Çizdiğinizde dört boş alan belirir. Her biri Stephen Covey'in kadrosundan biri. Yukarıda, soldaki bu kadranlardan ilki. İki özelliği karşılayan her şeye karşılık gelir: acil ve önemli.

Bu alanda, hiçbir koşulda ertelenemeyecek ve ertelenmemesi gereken tüm görevler bulunur. Diğer önceliğe göre daha büyük olan, gerçekten öncelikli olan. Şu anda katılmasını ve başka bir faaliyetin bir kenara bırakılmasını talep ediyor., bu çözülene kadar.

Bu kadranda, örneğin, evin elektriğinde bir arıza gibi durumlar vardır. Birçok şey buna bağlı, bu yüzden ertelenemez. Hastalık gibi durumlar da buna uyuyor, ev kazası vb..

İkinci kadran: acil olmayan, fakat önemli olan

Stephen Covey'in ikinci kadranı, derhal katılmaması gerekenlere tekabül ediyor, fakat büyük öneme sahip. Başka bir deyişle, önemli olan acil değildir. Bunlar kısa vadede belirleyici değil, orta ve uzun vadede belirleyici olan faaliyetlerdir..

Bu kadranda, yaşam ya da ölüm olmayan tüm işler var, ancak yaşam kalitesi ya da refahı için belirleyici.. İlki sağlıktır. Her şey sağlığa bağlıdır ve onunla ilgilenmek önemlidir. Bunu yapmamanın etkileri sadece uzun vadede görülür ve yıkıcı olabilir..

Bu alanda, bir sınıfın final sınavlarının hazırlanması gibi görevler de vardır., veya çift ile iyi bir ilişki sürdürmek. Eğitim veya bilginin güncellenmesi vb. Yönleri içerir..

Üçüncü kadran: acil önemli değil

Bu, Stephen Covey'in en aldatıcı kadranlarından biridir. Bazen, onu oluşturan faaliyetlerin ve / veya görevlerin hangileri olduğunu belirlemek kolay değildir.. Bunun nedeni aciliyet karakterinin dikkatini çekmesidir. Ancak, olsa bile, arka planda ilgili değil.

Bu kadranda, alışkanlık veya tesadüfen yapılan tüm gereksiz aktiviteler bulunabilir.. Örneğin, nedenini bilmeden birisiyle tanışmak ve bir süre sohbet etmek. Ya da sosyal ağlar tarafından önemsiz bazı hususlarla ilgili tartışmalara katlanın.

Dördüncü kadran: acil olmayan veya önemli olmayan

Stephen Covey'in çeyreklerinin çeyreği, işe yaramaz her şeyi bulan kişi.. Ne acil bir yapıya sahip, ne de daha büyük bir alakası var. Buna rağmen, bunlar zamanımızın bir kısmını emen faaliyetlerdir..

Bu kadranda, her beş dakikada bir e-postaya bakmak gibi tamamen alakasız eylemler var. Veya söylenecek daha fazla şeyin olmadığı sosyal ağlarda bir konuşma izleyin. Ayrıca TV izleyin, konuşun ve bunun gibi şeyler.

İyi zaman yönetimi

Stephen Covey'in kadrosunun matrisini çizip çoğu uygulamayı denemek isteyenler Doldurulan ilk kadranlar 1 ve 3'tür. Yani, acil ve acil olanın kadranları önemli değil.

Covey bunun olacağını söyledi İnsanlar her şeyin acil olduğunu düşünme eğilimindedir. Bu aciliyet duygusu tam olarak stresin özüdür.. Bu nedenle, bu iki alanı yönetmeyi öğrenmek zamanımızın yönetimini geliştirmemize yardımcı olabilir..

Bu modelin yazarı özellikle 2. kademe konsantre olmayı tavsiye ediyor.. Sağlık ve mutluluğun olduğu yer olduğunu söylüyor. Orada neler olup bittiğini net bir şekilde tespit edebilir ve buna odaklanabilirsek, Stephen Covey kadran modeli amacını yerine getirmiş olacaktır..

Zaman Yönetiminde On Sık Görülen Hata: Zaman yönetimi çoğu insan için harika bir iştir. Mevcut zamanın nasıl yönetileceğini bilmemek stres ve memnuniyetsizlik yaratır. Ancak zamanı doğru yöneterek tüm yükümlülükleri etkin bir şekilde yerine getirmek mümkündür. Daha fazla oku "